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      濟南鯤鵬軟件有限公司

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      通用企業管理軟件  
      鯤鵬ERP2010管理系統-v8
      發布時間:2014-07-29
      鯤鵬ERP2010管理系統-v8

      一、中小企業面臨的問題:


      中小企業具有運作靈活、富有活力等優勢,但是,隨著市場的成熟,壁壘的打破,竟爭日趨激烈,行業利潤降低,企業要發展,積極開拓市場的同時,必須從內部挖掘潛力,力爭達到投入產出最大化。

      市場要求企業以高質量、低成本、高效率地提供適銷的產品及滿意的服務,并以最快的速度占領市場,從而要求企業在營運過程中,必須控制進度、控制質量、控制成本,同時吸引并留住客戶。但是,傳統管理方式下,廣大中小型企業普遍存在如下問題:

      l材料、人工浪費嚴重,成本難以控制。

      生產過程中,一般沒有有效的辦法監控材料多領、冒領、重復領用等問題,有些企業有較嚴格的制度,但很難長期堅持,而且需要進行大量的事后統計、匯總、報告,往往效果并不理想。有些企業在生產過程中,竟然出現制作不必要的零件以換取計件工時的現象。

      l生產過程難以監控,隱患不能及時發現,問題出現才知道,進度、質量難以保障。

      準確監控生產過程,需要及時獲取大量準確、及時、全面的信息,手工管理模式下,信息需要經過收集、整理、匯總統計、分析等步驟,效率低,時效性差,錯漏頻繁發生,影響進度、質量的隱患被掩蓋,等到問題被發現時,為時已晚。

      l物料配套性差,庫存居高不下,缺料事件頻繁發生,想要的物料沒有,不要的物料大量積壓。

      供應配套工作,需要及時、準確地了解物料庫存、生產需求、資金、供應商等多方面信息,信息量龐大,手工計算一次需要12周時間,于是,采購人員工作的原則變成了“不要因為未采購回來,影響了生產而被批評”,根本不考慮庫存周期、庫存量、采購資金、采購經濟性等因素。另一方面,采購供應情況掌握在經辦人手中,他人無法監督,因而,采購人員的錯漏,直接導致生產紊亂。

      l信息及時性、準確性、詳盡性差,經營決策缺乏信息的支持

      決策者需要一份報表,業務人員要一星期甚至幾個月才能提供,如果再對報表作其它分析,又是漫長的等待,同時,數據是否準確、是否詳盡,誰也無法保證。

      l營運環節眾多,管理不規范,存在漏洞和盲點

      企業規模小的時候,經理、廠長明了一切,當企業發展到一定規模的時候,部門眾多,人員復雜,業務量大,管理的盲點和漏洞直接危害企業的運作和效益。

      l企業營運受人員因素影響較大,先進的管理措施有時被迫放棄。

      一個企業,任何管理措施都要靠人去執行,傳統管理方式中,人員的感情因素往往使執行效果大打折扣,甚至被迫放棄。

      l客戶流失嚴重,業務員離職將帶走大批客戶

      企業的客戶掌握在業務員手中,無法變為企業的資源,進行統一管理和利用,一旦業務員離職,則與客戶失去了聯系。

      l員工越來越多,效率并無提高,迫切需要提高效率,使有限的資源做更多的事。

      沒有先進的管理工具,隨著業務的發展,營運環節增多,各環節的溝通、協調工作難度大增,效率越來越低。

      隨著技術的發展、社會的進步,計算機技術已廣泛應用于各個領域,計算機信息技術(IT)與ERP管理相結合,以計算機系統快速高效、嚴格規范的優勢,可顯著提高企業效率、規范企業運作、降低營運成本、提高企業竟爭力。但是,面對IT,廣大中小企業又面臨著兩個門檻:

      l價格門檻

      中小企業一般資金有限,難以投巨資引入IT技術。

      l易用性門檻

      中小企業里一般沒有足夠的IT從業人員,企業的基礎數據不完善,要求計算機系統具有非常好的易用性、可維護性,容易實施,見效快。


      二、鯤鵬ERP2010能為您做什么


      “鯤鵬ERP2010管理系統”專注于為廣大中小型制造企業,提供完善的管理工具。通過系統,您可以輕松完成如下業務和目標:

      l 銷售管理、銷售分析

      管理、跟蹤銷售合同/產品定單,靈活實現多種統計報表;

      按區域、時段、品種、業務員、經銷商等等多種方式進行銷售分析。

      l 管理客戶、留住客戶

      l 高效管理生產動態

      管理產品投產、完工、在制情況,以及各關鍵工序、關鍵節點的動態。

      l 高效管理產成品收發存,掌握產品的產銷趨勢

      l 建立完善的產成品檔案,跟蹤生產的每一件產品

      l 高效完成倉庫管理業務,完成各種物料統計分析

      l 編制物料采購計劃,使采購人員集中精力考慮采購的經濟性

      l 監督采購、跟蹤到貨情況,完成多種統計分析

      l 管理供應商

      l 跟蹤物料配套情況

      l 有效控制物料多領、冒領、重復領用現象

      l 實施定額管理、目標成本管理

      l 精確記錄產品的資源消耗,精確核算、分析產品成本

      l 解決傳統管理方式中難以解決的問題,消滅管理漏洞和盲點

      l 輕松監控營運動態,顯著提高營運效率,規范企業運作,理順各部門、各環節的矛盾,降低營運成本、提高竟爭力

      三、鯤鵬ERP2010特點:


      l 鯤鵬ERP2010是中小型制造企業營運的業務平臺,解決傳統管理中無法解決的問題

      l 貫穿定額管理的思想,有效杜絕資源的浪費,有效控制成本。

      l 系統功能完善、先進實用,但是,對企業的管理基礎、人員素質要求不高,容易實施,見效快,投資少。

      l 采用大型關系數據庫及先進的開發工具,系統具有很高安全性、穩定性及運行效率,可處理大業務量。

      l 提供嚴格的口令及權限機制。用戶口令具有大型數據庫系統本身提供的安全機制,有非常好的安全性。

      l 以業務為基礎,圍繞業務的處理,提供先進的功能,至于每項業務在哪個部門、由誰完成,系統無限定,使用時,只需將權限授予相應的用戶即可,使系統的運行與部門無關,具有非常好的靈活性。

      l 系統提供豐富的分析功能,使用戶可充分發掘信息的潛力,及時、準確、詳盡地掌握企業的營運動態。

      l 遵循“總體規劃、分步實施”的原則精心設計,具有先進的體系結構,具備很好的可擴充性,可以平滑擴展到集成管理系統。

      四、與其他ERP的比較:


      其他大型ERP管理軟件,成功實施后,效益顯著,但是,對于廣大中小型企業來說,在目前的條件下,實施成功的難度大、投資風險巨大。對中小企業來說,大型ERP系統的不利因素如下:

      l 要求企業基礎數據絕對準確、完善,中小企業一般很難具備

      l 需要對企業進行大的變革、培訓、教育,推行阻力大

      l 需要進行二次開發,要求企業有足夠的實施力量及專業人員

      l 嚴格的計劃抗干擾性差,并且,經過復雜計算出來的結果,一旦出錯,很難查對,因而對員工素質要求很高

      l 價格昂貴、投資巨大,風險大

      根據“鯤鵬ERP2010管理系統”的特點,同時借鑒其他ERP管理軟件,形成適合中國國情的面向中小企業的企業管理軟件,系統功能完善、思想先進實用,能夠解決中小型制造企業最迫切的管理難題,同時,對企業的基礎、員工素質要求不高,實施容易,見效快,投資風險極小,是廣大中小型制造企業的首選。


      五、系統結構:

       















      六、系統功能:


      銷售管理子系統

      l   銷售合同/產品定單管理、執行情況跟蹤、統計報表

      l   銷售分析

      l   客戶管理、經銷商管理

      l   應收款管理、分析

      l   銷售業務支持多幣種

      生產令管理子系統

      l   生產令管理

      l   生產動態管理

      l   目標成本管理

      產成品管理子系統

      l   產成品庫存管理

      l   產成品出入庫管理

      l   產成品統計報表

      l   產成品序列號管理,單件產品檔案管理

      l   產品產銷趨勢分析

      物料庫存管理子系統

      l   物料庫存管理

      l   物料定額管理

      l   物料盤點處理

      l   物料入庫、出庫、調撥管理

      l   物料統計、分析

      l   物料積壓分析

      l   物料定額/實發分析

      物料計劃管理子系統

      l   編制物料采購計劃

      l   物料采購計劃維護、查詢、統計匯總。

      l   物料采購合同維護、查詢、統計匯總。

      l   物料采購到貨情況跟蹤、分析

      l   供應商管理

      人力資源子系統

      l   員工檔案管理

      綜合查詢子系統

      l   集中查詢銷售動態、生產動態、物料動態、產成品動態、員工動態等各項信息。

      系統管理子系統

      l   基礎代碼、基礎數據維護

      l   用戶權限/口令管理

      l   數據備份、恢復、初始化

      l   歷史數據歸檔

      七、運行環境:


      系統工作于客戶/服務器方式(C/S方式),采用業界最先進的數據庫應用系統開發工具開發而成,后臺數據庫系統采用Microsoft SQL Server 2010大型關系數據庫。

      系統既可運行于網絡環境,又可運行于單機環境。

      網絡環境下硬件、支撐軟件要求:

      硬件基本要求:Pentium4 2G以上微型計算機,2G 內存。

      網絡操作系統:Windows 2003 Server或以上版本。

      服務器數據庫系統Microsoft SQL Server 2010標準版或企業版(以上),建議是Windows 2003 Server。

      網絡環境:微機局域網。

      工作站操作系統:Windows 2010/xp。

      工作站應用軟件:“鯤鵬ERP2010管理系統”,Office2003。

      單機環境下硬件、支撐軟件要求:

      硬件基本要求:Pentium4 2G以上微型計算機,512M 內存以上

      操作系統: Windows xp/2010/2003/vista/win7 中文版或以上版本。

      數據庫系統安裝Microsoft SQL Server 2010 Desktop(單機數據庫)。

      應用軟件:“鯤鵬ERP2010管理系統” ,Office2003。

      八、工作流程:






      附件:鯤鵬ERP2010功能說明

      系統結構:

      制造企業營運的各個環節,有不同的管理重點和難點。

      鯤鵬軟件致力于為廣大中小型制造企業提供全面、先進、實用的管理工具,鼎力相助企業蒸蒸日上,通過鯤鵬ERP管理系統,上述問題迎刃而解,使您的管理輕松自如。

       




      功能描述:

        銷售管理子系統

      提供完善的銷售管理功能,具體說明如下:

      l 銷售合同登記/修改




      l 銷售合同綜合查詢/報表輸出。

                    

      任意指定查詢條件,按多種方式對銷售合同進行過濾篩選、統計報表、打印或輸出到Excel文檔。查詢條件可存貯起來反復使用。

      按照諸如合同簽定時間、交貨期限、銷售部門、銷售區域、產品品種、業務員、經銷商、是否結算或結算時間、是否收款或收款時間、付款幣種等等任意方式查詢、統計銷售合同,以及銷售合同的結算情況。

      靈活生成各種報表。如:月度合同承接情況統計表、月度結算情況統計表、產品月度承接定單統計表等。

      l 銷售合同執行情況監控。

      跟蹤每項合同的定貨內容、合同條款、銷售結算、實際交貨、收款/應收款、及定單的生產狀況等動態。

      可以準確監控合同是否執行完畢,是否已辦理結算手續,是否已發貨,是否有合同忘記收款等。

      l 產品定貨匯總分析。

      以報表/直方圖/餅圖/曲線圖方式,統計匯總產品定貨數量、金額,可按銷售部門、銷售商、銷售區域、客戶、產品、時段等等多種口徑統計分析。

      l 銷售單登記/修改。

             

      l 銷售單綜合查詢/報表輸出。

            

      任意指定條件,按多種方式對銷售單進行過濾篩選、統計報表、打印或輸出到Excel。

      按照諸如銷售日期、銷售區域、產品品種、業務員、銷售部門、是否收款或收款時間等任意方式查詢、統計銷售業務。

      靈活生成各種銷售報表。如:產品月度銷售統計表、業務員銷售統計表等。

      l 銷售單執行情況監控。

             

      監控銷售單的收款/應收款、實際發貨等執行動態。

      l 產品銷售匯總分析。

             

      以報表/直方圖/餅圖/曲線圖方式,統計匯總產品銷售數量、金額、毛利,可按產品、銷售部門、銷售區域、銷售商、客戶、時段等等多種口徑統計分析。

      l 應收/實收款登記/修改。

               

      l 應收/實收款綜合查詢。

      任意指定條件,對應收款、實收款、欠款,進行過濾篩選、報表輸出。

      l 應收款帳齡分析。

                      

      按客戶、經銷商、時段等多種口徑統計分析。

      l 往來單位資料管理。

                       

      完成往來單位資料登記、修改、查詢,以及按任意條件過濾篩選、打印報表、或輸出到Excel。對往來單位資料可以按列表、標簽(可貼到信函或其它資料)兩種方式打印。

      注:① 系統全面支持多種幣別,以獨特的技術,實現了原幣與本幣共存、互相轉換、統計匯總等功能。

      ②“銷售合同”代表工程項目合同、或產品定單。

      ③ 銷售合同不等于實現銷售,開出銷售單,才標志銷售實現。銷售單表示已實現了的銷售,銷售單報表即反映了銷售業績。

      ④ 系統支持多個銷售部門。

        生產令管理子系統

      l 生產令登記/修改。

      l 生產令綜合查詢/報表輸出。

      任意指定條件,對生產令進行查詢、過濾篩選、統計、打印報表、或輸出到Excel文檔。查詢條件可存貯起來反復使用

      l 生產動態錄入/修改。

      l 生產動態綜合查詢/報表輸出。

      任意指定條件,對產品或工程項目的生產動態進行查詢、過濾篩選、打印報表,或輸出到Excel文檔。

      l 目標成本/實際成本管理。

      完成產品或工程項目目標成本錄入、修改、查詢,以及實際成本數據接收、修改、查詢,并將目標成本與實際成本對比分析。

      : ① “生產令”代表一項工程、或一批產品。

      “生產動態”代表生產過程中的關鍵工序或關鍵狀態的數量。如生產一批集裝箱的過程中,每天投產、出箱、已驗收、已發運、待驗、待運等狀態的數量。又如生產一批剪板機的過程中,處于機架時效、總裝配、噴漆等關鍵工序的數量,以及在制品數量等動態。

        產成品管理子系統

          提供完善的產成品管理功能,具體說明如下:

      l 產成品編碼管理。

      管理企業所生產的各種產成品的標準名稱、型號規格、產品代碼、計量單位、成本價等基礎信息。

      l 產成品庫存管理。

      完成產成品庫存臺帳建立、初始化、庫存維護、庫存查詢,以及按任意條件過濾篩選、打印報表或輸出到Excel文檔。

      l 產成品系列號管理。

      完成產成品系列號登記、查詢、修改,以及按任意條件過濾篩選、打印報表或輸出到Excel文檔,為企業所生產的每一件產品,建立一份檔案。

      可跟蹤每一件產品的生產日期、生產批號、出廠日期、購買客戶、銷售區域、經銷商、出貨倉庫等等詳細信息。

      l 產成品入庫、出庫、轉庫管理。

      辦理產成品入庫、出庫、轉庫,以及單據的查詢、打印、過濾篩選。

      l 編制產成品收發存月報表。

      l 編制產成品收發日報表。

      l 產品產銷動態分析。

      及時、準確地獲取產品持有定單、生產在制、當前庫存等數據,準確掌握、分析各種產品的產、銷態勢。

      : ① 產品代碼代表一種產品,產品系列號代表一件產品。

      ② 系統各項功能全面支持產品系列號。

      ③ 支持多個產成品倉庫。

      ⑷  物料庫存管理子系統

      提供完善的物料收發存管理功能。具體說明如下:

      l 物料編碼管理。

      管理物料標準名稱、型號規格、物料代碼、計量單位、市場單價等等物料基本信息。

      提供編制新代碼、物料基本信息修改、刪除、查詢,以及按任意條件過濾篩選、打印報表或輸出到Excel文檔等功能。

      l 物料庫存管理。

      完成物料庫存臺帳建立、初始化、庫存維護、庫存查詢,以及按任意條件過濾篩選、打印報表或輸出到Excel文檔等功能。

      l 物料定額管理。

      完成產品或工程項目物料定額的錄入、修改、查詢、打印報表、輸出Excel文檔,以及實發情況跟蹤、供求狀況跟蹤、采購配套情況跟蹤等完善的功能。

      l 物料盤點處理。

      完成《物料盤點表》打印,以及數量和金額的盤盈盤虧處理。

      l 物料入庫、出庫管理。

      辦理物料入庫、出庫、轉庫,以及單據的查詢、打印、過濾篩選。

      l 物料收發存、轉庫校驗。

      檢查物料收發存處理是否正確,以及兩個倉庫之間轉入轉出是否一致。

      l 編制物料收發存月報表

      l 產品/工程項目物料成本統計。

      l 部門物料消耗統計。

      l 供貨商來料統計。

      l 物料積壓分析。

      l 物料定額/實發分析。

      分析哪些物料超出定額或節約,以及超出或節約的數量及比率。

      l 往來單位資料管理。

      完成往來單位資料登記、修改、查詢,以及按任意條件過濾篩選、打印報表、或輸出到Excel。對往來單位資料可以按列表、標簽(可貼到信函或其它資料)兩種方式打印。

      注:① 支持原材料/標準外購件/自制半成品/非標外購件/鑄鍛件等物料類型。

      ② 系統支持采購入庫/采購退貨/邊角料入庫/倉庫調撥/生產領用/非生產領用/生產退料等等任意出入庫業務類型。

      ③ 系統支持批次管理,支持多個倉庫。

        物料計劃管理子系統

      提供實用、先進的物料計劃管理功能。具體說明如下:

      l 物料屬性、物料庫存查詢。

      l 物料定額管理。

      完成產品或工程項目物料定額的錄入、修改、查詢、打印報表、輸出Excel文檔,以及實發情況跟蹤、供求狀況跟蹤、采購配套情況跟蹤等完善的功能。

      l 編制物料采購計劃。

      本系統提供三種方法編制物料采購計劃。

      第一種:根據物料定額編制物料采購計劃。

      系統匯總出產品或工程項目對物料的需求品種、數量、時間,以及庫存、當前計劃采購、采購批量、市場價格等數據,輔助計劃員編制采購計劃。

      第二種:根據物料平均日消耗量編制采購計劃。

      系統計算出在某一段時間內,各項物料平均日消耗量,然后,由計劃員給出應保障生產運作的天數,系統計算出各項物料應采購的數量。

      第三種:根據庫存限額編制采購計劃。

      先對各項物料制定出一個最低庫存限額(安全庫存),每當庫存低于此限額時,就采購補充。

      l 物料采購計劃維護、查詢。

      完成對《物料采購計劃》的刪改、查詢、打印、審批等處理,以及定貨、到貨、未完成情況等計劃執行動態的監控。

      l 物料采購合同管理。

      完成物料采購合同的錄入、修改、查詢,以及到貨情況跟蹤。

      l 物料采購計劃統計匯總。

      統計匯總指定時段內計劃采購的物料品種、數量、金額等數據,以及在指定時段內應完成的采購計劃,及其所涉及的物料品種、數量、金額等。

      l 物料采購合同統計匯總。

      統計匯總指定時段內定貨的物料品種、數量、金額等數據,以及在指定時段內應到貨的采購合同,及其所涉及的物料品種、數量、金額等。統計結果區分不同的供貨商,可用于向供貨商催貨。

      l 物料日消耗量統計。

      計算指定時段內各項物料平均日消耗量,以及庫存夠使用天數、建議采購數量等,結果可以作為編制物料采購計劃的依據。

      l 庫存低于最低限額統計。

      統計哪些物料的庫存低于最低限額,統計結果可以作為編制物料采購計劃的依據。

      l 往來單位資料管理。

      完成往來單位資料登記、修改、查詢,以及按任意條件過濾篩選、打印報表、或輸出到Excel。對往來單位資料可以按列表、標簽(可貼到信函或其它資料)兩種方式打印。

      :

      ①“物料采購計劃”是物料計劃員給采購員下達的工作任務。

      ②“物料采購合同”是采購員與供貨商簽訂的協議。

      ③ 有些企業是工程項目或產品定單驅動,此時,采用第一種方法編制物料采購計劃,物料計劃員可以充分考慮采購資金、采購質量、采購成本、庫存周轉時間、物料配套性等因素,有效提高物料配套率,有效杜絕采購供應工作的遺漏。有些企業,產品固定不變,生產均衡,此時可采用第二種方法或第三種方法編制采購計劃。

        人力資源子系統

      l 員工資料登記/修改。

      l 員工資料綜合查詢/報表輸出。

      任意指定條件,對員工資料進行查詢、過濾篩選、打印報表、或輸出到Excel文檔。

      l 員工資料代碼管理。

      查詢、增加、修改、刪除與員工資料有關的各項代碼。

      注:員工資料包括員工簡要信息、個人履歷、檔案附件(如證書圖片等資料)等。

        綜合查詢子系統

      集中查詢銷售動態、生產動態、物料動態、產成品動態等各項信息。

        系統管理子系統

      l 基礎代碼管理。

      完成對系統必須的各種代碼進行增加、修改、刪除、查詢等處理。

      l 往來單位資料維護。

      l 產成品代碼維護。

      l 物料代碼維護。

      l 生產令登記/修改。

      l 用戶權限/口令管理。

      完成增加、刪改、查詢系統用戶,以及給用戶授權、修改用戶口令等處理。

      l 數據庫維護。

      完成數據庫初始化、數據備份、數據恢復等處理。

      l 歷史數據歸檔。

      將已經成為歷史信息的數據歸檔保存,并在需要的時候,可以重新調出使用,從而使系統內實時的數據減少,提高系統運行效率。

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